Effiziente Geschäftsprozesse für dein Unternehmen mit Nextcloud

In der heutigen digitalen Welt stehen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor der Herausforderung, effiziente Geschäftsprozesse zu entwickeln und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Daten zu behalten. Eine Lösung hierfür, die sich dabei als besonders vorteilhaft erweist, ist Nextcloud.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre eigene Cloud-Infrastruktur zu betreiben. Das bedeutet, dass du die volle Kontrolle über deine Daten behältst und nicht auf externe Anbieter angewiesen bist.

Vorteile von Nextcloud für KMU

1. Kostenersparnis

Im Vergleich zu kommerziellen Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 oder Google Workspace bietet Nextcloud erhebliche Kostenvorteile. Im Vergleich fallen bei den großen Anbietern monatliche Lizenzgebühren pro Nutzer an, dies ist bei Nextcloud in der selbst gehosteten Variante kostenlos. Außer den Kosten für die Serverbereitstellung fallen keine weiteren Gebühren an.

Beispielrechnung:

• Microsoft 365 Business Standard: ab 5,60 € pro Nutzer/Monat (Microsoft, 01.12.2024)
• Google Workspace Business Starter: ab 5,75 € pro Nutzer/Monat (Google, 01.12.2024)

Für ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitenden ergeben sich somit jährliche Kosten von mindestens 672 € (Microsoft 365) bzw. 690 € (Google Workspace). Mit Nextcloud entfallen diese Lizenzgebühren vollständig und außerdem kann das eigene System kostenfrei mit vollständig integrierten Apps auf einen Umfang noch teurerer Pakete erweitert werden.

2. Effiziente Geschäftsprozesse und Verbesserung der Zusammenarbeit

Nextcloud bietet zahlreiche Funktionen, effiziente Geschäftsprozesse zu etablieren und die die Zusammenarbeit im Team zu fördern:

• Dateifreigabe und gemeinsame Bearbeitung: Mitarbeitende können Dokumente teilen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Sowohl intern, als auch mit externen Kontakten.
• Kalender und Kontakte: Gemeinsame Kalender und Adressbücher erleichtern die Terminplanung und Kommunikation.
• Integration externer Anwendungen: Durch APIs lässt sich Nextcloud nahtlos in bestehende Softwarelandschaften integrieren, z. B. in Buchhaltungs- oder CRM-Systeme.

Praxisbeispiel: Ein Vertriebsteam kann über Nextcloud Angebote und Verträge zentral speichern, gemeinsam bearbeiten und mit dem CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) synchronisieren.

3. Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Die Speicherung sensibler Unternehmensdaten bei großen Anbietern kann hinsichtlich der DSGVO problematisch sein. So wurde beispielsweise die Datenschutzkonformität von Microsoft 365 von deutschen Aufsichtsbehörden infrage gestellt. (Dr. Datenschutz)

Mit Nextcloud betreibst du deine eigene Cloud auf eigenen Servern, was eine vollständige Kontrolle über die Daten ermöglicht und die Einhaltung der DSGVO erleichtert.

4. Automatisierung von effizienten Geschäftsprozessen

Durch die zentrale Speicherung von Daten in Nextcloud können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden. Beispielsweise können eingehende Rechnungen automatisch erfasst, verarbeitet und archiviert werden.

Hinweis: Detailliertere Blogbeitrage zur Automatisierung mit spezialisierten no-code / low-code Tools (Zapier, make.com, Power Automate und n8n) folgt in Kürze.

Open-Source-Charakter: Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Flexibilität: Anpassung der Software an individuelle Bedürfnisse.
• Transparenz: Einblick in den Quellcode erhöht die Sicherheit.
• Community-Unterstützung: Aktive Entwicklergemeinschaft bietet regelmäßige Updates und Support.

Nachteile:

• Technischer Aufwand: Einrichtung und Wartung erfordern technisches Know-how.
• Support: Kein offizieller Kundensupport, jedoch Unterstützung durch die Community.

Als erfahrener IT-Dienstleister unterstütze ich dich bei der Implementierung und Wartung von Nextcloud, einschließlich der Installation per Docker.

Fazit

Nextcloud bietet KMU eine kosteneffiziente und datenschutzkonforme Lösung zum Aufbau effizienter Geschäftsprozesse. Die Plattform fördert die Zusammenarbeit im Team, ermöglicht die Automatisierung von Abläufen und reduziert Lizenzkosten.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Nextcloud dein Unternehmen voranbringen kann. Vereinbare jetzt ein kostenloses Erstgespräch!

Für weitere Informationen besuche die offiziellen Seiten von Nextcloud und das GitHub-Repository.